در پی اعلام فراخوان از سوی سازمان فرهنگی ، اجتماعی و ورزشی شهرداری شاهین شهر و ثبت نام فعالان فرهنگی و علاقمندان در گروه های اندیشه ورز و به منظور آشنایی بیشتر با اساسنامه جدید ، وظایف و ماموریت های سازمان بر پایه این اساسنامه و هماهنگی بیشتر بین اعضا ، نشستی با حضور مدیرعامل سازمان برگزار شد.

روح اله شاه رجبیان مدیرعامل سازمان فرهنگی ، اجتماعی و ورزشی شهرداری شاهین شهر اهم وظايف و مأموريت هاي سازمان در چارچوب وظايف قانوني شهرداري شاهين شهر و مفاد اساسنامه را برنامه ریزی، کنترل و نظارت بر امور فرهنگی، اجتماعی و ورزشی شهر ، شناخت و تدوین و ترویج الگوهای همیاری و مشارکت شهروندان و به کارگیری آن الگوها در اداره امور شهر و افزایش انسجام اجتماعی عنوان کرد و ادامه داد: مدیریت ایجاد سازوکارهای رصد مستمر تغییرات اجتماعی و فرهنگی شهر ، طراحی چارچوب و مدیریت اجرای مطالعات ارزیابی تأثیرات اجتماعی و فرهنگی (اتاف) پروژه های عمرانی و خدماتی شهر و نظارت بر کاربست آن ها از دیگر ماموریت های این سازمان است.

وی بر برنامه ریزی و مدیریت اجرای طرح های اجتماعی ، فرهنگی و ورزشی برای گذران مطلوب اوقات فراغت و ارتقاء نشاط و شادابی شهروندان و برنامه ریزی ، مدیریت ایجاد و تجهیز، کتابخانه ها، قرائت خانه ها، و خانه های مشق و نظارت بر عملکرد آن ها تاکید کرد و اظهار داشت: ایجاد و تجهیز فضاها و اماکن اجتماعی، فرهنگی و ورزشی برای استفاده توان یابان به ویژه افراد سالمند یا کم توان حسی حرکتی یا دارای معلولیت ، برنامه ریزی مدیریت ایجاد و تجهیز اماکن و فضاهای ورزش همگانی با استفاده از مشارکت و واگذاری مدیریت آن به بخش خصوصی و کمک به ایجاد تشکل های تخصصی و حرفه ای و نظارت بر عملکرد آن ها نیز بر عهده این سازمان می باشد.

مدیرعامل سازمان مدیریت ایجاد مراکز مشاوره محلی برای اطلاع رسانی به خانواده ها و جوانان به صورت حضوری، تلفنی و مکاتبه ای با کادر مجرب با همکاری دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی  ، مدیریت اجرایی دوره های شهروندی و کمک به تولید محصولات و آثار فاخر و ارزشمند اجتماعی و فرهنگی ، برنامه ریزی و مدیریت اجرای طرح های گردشگری شهری با همکاری دستگاه های اجرایی ذی ربط و مؤسسات و تشکل های تخصصی و حرفه ای ، مدیریت و نظارت بر ایجاد تالارهای گفتگوی شهروندان برای اخذ نظرات و جلب مشارکت شهروندان برای اداره امور شهر و مشارکت با دستگاه ها و نهادهای مسؤول ذی ربط در برنامه ریزی و اجرای مراسم های رسمی ایرانی – اسلامی  را از دیگر وظایف مطرح شده در اساسنامه جدید سازمان عنوان کرد.

شاه رجبیان در تشریح اهداف و برنامه های سازمان به مواردی همچون کمک به ایجاد بستر مناسب برای جلب مشارکت و حمایت از سازمان های مردم نهاد، تشکل های تخصصی و حرفه ای فعال در حوزه های فرهنگی، اجتماعی و ورزشی ، برنامه ریزی و مدیریت ایجاد مراکز خدماتی آسیب دیدگان اجتماعی نظیر گرما خانه ها ، مراکز ترک اعتیاد ، مراکز نگهداری کودکان کار ، خیابانی و کودکان بدسرپرست و بی سرپرست و اردوگاه های نگهداری آسیب دیدگان اجتماعی با همکاری سایر دستگاه ها و نهادهای ذی ربط اشاره کرد.

برنامه ریزی مدیریت ایجاد و تجهیز مراکز فرهنگی نظیر فرهنگسراها، خانه های فرهنگ، سراهای محله، مجتمع های فرهنگی، نگارخانه ها با استفاده از مشارکت و واگذاری مدیریت آنها به بخش خصوصی و تشکل های تخصصی و حرفه ای و نظارت بر عملکرد آن ها ، همکاری با دستگاه ها و نهادهای مسؤول در ایجاد و تجهیز فضاها و اماکن دینی شهر با بهره گیری از ظرفیت خیرین و واقفین ، شناسایی، جذب، پذیرش و توانمندسازی کودکان خیابانی با همکاری و مشارکت ادارات بهزیستی ، انجمن های خیریه ، تشکل های غیردولتی و نیروی انتظامی و با استفاده از مددکار اجتماعی ، شناسایی و جمع آوری افراد معلول و ناتوان اعم از جسمی و ذهنی، بی سرپرست، مجهول الهویه، در راه مانده، گمشده، متواری، متکدیان و ولگردان با همکاری نیروی انتظامی، ادارات بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) همچنین شناسایی، معرفی و ترویج میراث معنوی شهرها و برنامه ریزی مدیریت اجرای جشنواره ها ، آیین ها و آداب و رسوم بومی و محلی و هنرهای خیابانی و نیز شناسایی و ساماندهی استعداد های هنری و ورزشی شهروندان و اتخاذ تمهیدات لازم برای معرفی آنان به دستگاه ها و نهاد های ذی ربط از دیگر مواردی بود که شاه رجبیان در خصوص آن ها توضیح داد.

در این جلسه تشکیل شش کار گروه با عنوان های فرهنگی ، اجتماعی ، ورزشی ، ادبی ، هنری و علمی پیشنهاد داده شد تا اعضای هیئات اندیشه ورز سازمان با انتخاب موضوع مورد علاقه خود به صورت تخصصی در آن به فعالیت بپردازند و به صورت مستقل اقدام به برنامه ریزی در حوزه مذکور نمایند.